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医疗废物管理信息系统采购竞争性磋商公告

发布时间:2021-06-22来源:后勤服务中心

采购公告

 

项目概况

中国医学科学院皮肤病医院医疗废物管理信息系统采购,投标人应在 南京市玄武区蒋王庙街12号后勤楼308会议室参加商务竞争磋商,时间 2021年7月1日10点00分(北京时间)。

 

一、项目基本情况

项目编号:ZKY-2021061

项目名称:中国医学科学院皮肤病医院医疗废物管理信息系统项目

预算金额:人民币10万元

最高限价:人民币10万元

采购需求:医疗废物智慧云管理系统相关硬件设备,并通过软件业务系统建设一套监管全院医疗废物的医疗废物智慧云管理系统。通过信息化手段对医疗废物从产生、分类、转运、暂存、交接到回收处理的全流程进行追溯。将过去监管中被动的事后发现变为事前预警,依托医疗废物智慧云管理系统的数据,可横向、纵向多方位地比对分析、由面到点,及时发现问题,全程管控,为医院医废监管提供有力支撑。

合同履行期限:按采购人需求执行。

本项目不接受联合体投标。

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:

(1)具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照,自然人的身份证明复印件加盖公章);

(2)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件)(格式自拟);

(3)法律、行政法规规定的其他条件。

2.本项目的特定资格要求:无。

三、本次项目采购联系方式

1.采购人信息

名 称:中国医学科学院皮肤病医院

地址:南京市玄武区蒋王庙街12号

联系方式:025-85478284

2.项目联系方式

项目联系人:雷老师(采购人),电话:13901580464

 

四、采购清单及技术要求

 

 

(一)、采购清单

序号

名称

数量

单位

要求

基础硬件

1

收集车

2

详情见“技术功能要求”。

2

蓝牙电子秤

2

集成于收集车一体

3

便携式回收终端(PDA)

2

集成于收集车一体亦可,详情见“技术功能要求”。

4

扫码器(枪)

2

集成于收集车一体亦可

5

热敏打印机

2

集成于收集车一体亦可

购买易耗品(医废标签纸、4G流量卡)及服务

1

物联网卡

2

数据传输,实现与云端平台数据交换,IP限定,4G流量通道专属,提供三年专属流量。

2

医废条码专用标签纸(回收车)

200

医废专用热敏标签,与打印机尺寸匹配,用以打印交接回收信息。三防工艺处理:防水、防油污、防酒精。

3

医废专用扎带

10000

提供多种颜色选择,带有二维码标识,不同的医废类别对应不同的颜色,方便回收人员辨别,产品具有绑扎快速、自锁紧固、使用方便等特点。

 

4

软件定制服务费

1

医疗机构的科室标识牌、交接卡、标签纸、流量卡等需增加或有损坏更新的,投标人需及时提供和服务;

数据按标准接口文档要求对接江苏省全民健康信息平台等,投标人需承担与第三方合作商协调接口而产生的费用。

软件及硬件终端在使用过程中有故障的需及时响应,及时解决,远程无法解决时需及时上门服务;

在设备使用期内,卖方应确保正常使用,在接到用户维修要求后应立即作出响应,投标人应承诺在1小时内响应并提出解决方案,4小时之内到现场对故障进行处理,维修过程中所需材料卖方在接到通知后应及时提供,最长不超过24小时必须送达买方。若短期无法修复的,应及时提供相应备用设备并负责安装调试。

软件

1

医疗废物监管系统

1

详情见“技术功能要求”。

其他




1

软件维保服务

1

维保到期后,维保费用按不超过软件招标合同金额的10%进行具体商议。

2

硬件服务维保

1


 

(二)、技术功能要求

1.软件功能需求

 

功能大类

功能指标

技术要求

业务操作功能

运转流程

医疗废物管理应贯穿从分类收集、交接、转运、箱袋关联、入暂存地、出暂存地、数据传输、溯源管理的全业务运转流程,实现医疗废物全过程跟踪智能管理,降低废物流向管理统计工作强度,使医疗废物管理工作进一步规范化和信息化。

分类管理

医务人员在医疗废物产生科室按五大医疗废物类别(感染性废物、损伤性废物、病理性废物、化学性废物、药物性废物)进行分类。

该系统应适用于使用后未被污染的输液瓶(袋)的分类转运回收。

收集管理

收集人员根据已做好的分类对袋装医疗废物通过二维码进行标识,并记录时间、地点、人员信息,同时上传服务器,在服务器比对成功并记录以后,系统自动启动收运电子流程。

交接管理

通过对医疗废物明细、交接科室、交接时间、交接人姓名等关键信息的核对确认,交接人员把交接双方的当事人信息、时间、地点、重量信息通过多种技术写入到电子标识,并同时上传服务器备案后完成交接单打印。

转运管理

医疗废物交接后全部通过医疗废物转运工具(车)进行转运,系统对转运工具(车)具有定位(追溯到人)追踪功能,支持按医疗卫生机构、收集人员、时间等参数进行转运路径查询。

箱袋关联

系统可对医疗废物进行逐袋和盛装箱体的关联绑定上传名袋及各箱体对应的各箱袋的编号信息以及各箱袋医疗废物对应的类别信息、时间信息、科室来源信息以及医疗卫生机构来源信息。

入暂存地

医疗废物通过转运到达暂存地后,将进行称重入库,入库过程中将医疗废物产生的科室、收集人员、类别、时间、重量等信息数据通过系统上传至服务器后台,从而完成全部入库操作。

出暂存地

医疗废物处置公司通过对每箱出库的医疗废物逐箱进行扫码和复核,再次核对各箱医疗废物产生的医疗卫生机构、科室、收集人员、类别、时间、重量等信息数据,完成医疗废物出库操作。

回收公司交接闭环

设计合理方案,实现为医废回收公司提供回收闭环流程操作。

数据传输

对于上诉各项业务操作流程中涉及的数据信息,支持按照移动通讯协议或院内有限、无线网络传输方式进行业务操作数据上传后台操作,实现数据的自动采集传输,且所有被获取数据一旦进入系统则不可随意更改。

溯源管理

在上述各项业务操作流程中,可通过扫描医疗废物垃圾袋或箱体上的二维码,获取当前医疗废物的来源、种类、重量、时间及之前所有经办人的信息等,.支持医疗废物在各个运输路径上的破损、遗漏或泄露登记,并及时上传登记信息,给出各项应对措施提示。

统计监管功能

数据概览

提供各科室的今日、本周、本月、本年度已收集医疗废物详情预览,包含医疗废物类别与重量,实现医院废物总量变化趋势分析,支持收集工人数据统计功能。

统计查询

具备医疗废物多维度统计查询功能,自动生成医疗废物年度、季度、月度及自定义时间区间汇总表单,自动生成医疗废物科室统计,交接统计、交接明细等表单,并形成可视化的柱状或折线交接统计图表,支持图表导出和打印功能。

数据预警

具备医疗废物未及时出入库情况和同期数据对比情况预警功能,预警阈值可由医疗机构业务部门在系统中自行设定。(如预警条件设定为:收集后8小时未入库、入库48小时内未出库)。

数据上报

具备医疗卫生机构各类医疗废物数据上报功能,使用市集中部署系统的医疗卫生机构实行数据实时上报;自建系统的二、三级医疗机构根据上级行政部门卫生信息平台接口文档要求,由系统自动完成数据上报。实现区域范围各地区、各医疗卫生机构医疗废物详情统计,形成大数据决策支持依据。

回收轨迹

回收人员及回收车辆在医疗机构回收过程中实时定位,并显示回收轨迹路线,确保回收人员现场回收和回收路线的规范性。

其他管理

具备医疗废物手工录入、图片上传等功能,解决实际操作可能出现的PDA信号较差,二维码错误等问题,貝备故障报修单申请等其他业务记录管理功能,优化医疗废物业务管理。

系统配置管理

系统管理

该系统,用户通过公共网络平台登录、查询(登录名、密码)

1、具备与政府相关监管平台对接端口(预留);

2、具备与院内OA系统对接端口(预留);

3、根据信息数据交换标准,建立系统用户表单,对用户身份进行登记,给予用户角色分配,标识使用状态。具体内容包括:用户ID号、用户登录名、用户真实姓名、角色、使用状态。

角色管理

根据系统管理中角色分配,命名角色名称,对用户角色进行描述。至少分成系统管理员、科室交接人员、院内转运人员、处置公司人员等。对各角色权限进行分配和描述。

菜单管理

对系统展示的功能菜单进行管理,分为一级菜单、二级菜单。具体内容包括:菜单名称、类型、菜单描述、菜单可用状态

科室维护

根据《国家卫生健康制度(2018   版)》中“医疗卫生机构业务科室分类与代码”目录,建立标准科室代码库,并与医院实际科室名称对应。具体内容包括:标准科室代码、标准科室名称、医院实际科室代码、医院实际科室名称、归集方式、可用状态。

二维码管理

具备二维码导出和打印功能,支持按科室、交接人员、收集人员、蓝牙设备、自定义等多种方式进行查询。

日志管理

对人员手工调整医废收集记录的情况进行记录。具体内容包括:用户ID、用户名、操作类型、登录时间等。

设备管理

对蓝牙设备、转运工具(车)、PDA 设备等进行统计管理和授权认证。具体内容包括:设备ID,设备授权码,设备地址,设备类型,设备情况说明等。

2. 收集车要求

(1)该收集车为智能化设备,配备液晶显示屏不小于7英吋;

(2)该收集车容积不低于700L,车身使用高强度塑料或不锈钢材质,车身设计顶部投放口和侧边取物口分开,具有防止液体泄漏的功能;

(3)该收集车载重量不低于200kg;

(4)该收集车必须要有称重功能,或蓝牙连接电子秤或电子伸缩秤;(具有CMA检测报告,签订合同前中标人提供检测报告复印件并加盖公章)

(5)该收集车必须要有数据录入的基本工具:无线扫码枪(器),误码率小于3%(扫码100次);

(6)该收集车要有条码打印机:能够及时打印医废收集信息条码;

(7)该收集车需具有扫码枪、打印机等功能于车身,可实现扫码、称重、收集、入库、出库、数据上传等全部操作;为防止二次感染,设备防护等级高,预留排污孔,可全身水洗消毒。

(8)支持4G及wifi数据传输。

(9)为考虑后续使用成本问题,使用的耗材需为热敏标签纸。

(10)工作温度范围 -10~50℃;

(11)防水等级不低于IP65;(具有CMA的检测报告,签订合同前中标人提供检测报告复印件并加盖公章)

(12)收集车具有电动前进辅助功能,充满电一次连续使用不小于4小时。

 


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